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东莞企业扎堆办年会节俭创新两不误

时间：2017-10-03 00:27阅读：次

	今年东莞各大商会、协会的年会呈现不同风格年会不再是唯一沟通平台　　年底了，各大商会、协会举办的年会渐渐多了起来。通过年会，商会、协会得以总结过去一年的工作，并公布新年的工作计划，对商会有贡献的会员加以表彰，使得会员之间相互交流与学习。　　今年的年会上，可以看到一些小变化。也许在未来，年会的形式会发生变化，但是它仍然是商会、协会一年中最重要的活动，在年会中，会员可以在商言商，更可以感受到商会和协会的凝聚力，从而获得归属感和荣誉感。　　会员参与年会筹备工作　　临近年底，东莞市湖南商会会长王毅开始忙了起来。这个月开始到下个月，几乎每天都有一个以上的商会或者协会举办年会，对方盛情邀请，也能参观学习，反正每年的这个时候，都是商会、协会扎堆举办年会的时候。　　对于许多会员来说，商会、协会日常举办的活动或许可以不参加，但是年会却是一定会出席的。东莞的企业家们极其重视这个一年一度的盛会，无不盛装出席，觥筹交错。　　在记者参加的年会活动中，几乎都在酒店举办，从下午开始，许多会员就匆匆赶来，趁着未正式开场，大家互相寒暄起来。　　如果简单地把年会看成是会员们吃喝玩乐的大PARTY，企业家们一定不会认同。毕竟加入商会、协会就为在商言商，在这些商人眼中，年会更是一场高逼格的交流会。　　王毅说，年会能实现三种交流，即会员与政府的交流、会员与会员的交流、商会与商会的交流。以异地商会为例，在年会上通常会邀请两地政府官员出席活动，也许在某一次交流中，合作的机会就这样悄悄出现。对于会员来说，年会是会员出席率最高的活动，在年会上有目的性地结识与交往，是企业家们最常做的事。而商会、协会的年会，通常会邀请友好商会、协会的领导参与，在年会上推介项目，合作伙伴可能会更多。　　表演、总结、表彰，这是大部分年会的组成要素。据了解，通常年会的举办时间在12月至农历新年前，考虑到很难找到能容纳众多会员的场所，一般年会的举办地点都在酒店，且下午开始报到，进行晚宴过后结束。　　在商会、协会中，负责筹备年会的大部分为秘书处成员，一场看似简单的年会，时长不过数个小时，其筹备时间均在一个月以上。大部分商会、协会的年会都尽量不由这些社会组织买单，每年年会，会员们都会响应号召捐钱、捐物，为年会的顺利举办出一份力。　　从这一点来看，年会不仅是商会、协会工作者们参与的活动，会员们从筹备开始就参与其中，并且引以为豪。在年会中，可以看到各种充满乡情的特色产品展示，不仅贴合了年会的主题，更是会员们展示企业产品的绝佳机会。　　年会举办形式有变化　　虽然年会的安排大体相同，但是还是会呈现出不同的风格。例如在表演中融入地域特色，或者在菜式中有所偏重，而在一些新兴行业的年会中，例如电商行业协会，还会有更加有创意且活泼的活动形式。相对来说，传统行业从业者聚集的商会、协会，年会的风格相对稳定并且隆重。　　无论是何种风格、何种形式的年会，只要得到了会员的肯定就有其存在的价值与意义，因为商会、协会皆为社会组织，其宗旨均为搭建会员与会员之间、会员与政府之间沟通的桥梁。　　现在已经年底，一些商会、协会已经在轮番上演年会大戏。商会、协会的领导案头，摆满了各式年会的邀请函。　　可以看到的是，今年的年会出现了一些小变化。总体来看，年会仍然是以总结、表彰、新年计划为主，但是在举办形式上出现了多样性。　　例如东莞市湖南商会的年会将在下月举办，据王毅介绍，今年年会取消了晚宴，将上演一场名为“速度与激情”的汽车特技表演，时长为一个半小时。考虑到会员们在2015年遇到了一些实际的困难，商会更想通过年会鼓励会员积极迎接挑战。　　近期，东莞市江苏商会刚举办完年会，与东莞市湖南商会一样，这次年会其中的一个主题都是“创新”。年会的主题与当下的经济形势、企业的生存状态息息相关，也是商会、协会凝聚会员的信号。　　年会不再是唯一沟通平台　　近年来，年会办得越来越节俭，动辄数十万元的晚宴开销被一减再减。所幸，会员们也开始接受这种不再带有“吃喝”色彩的年会，转而欣赏年会其中的内涵与意义。　　年会是交流平台，也是年终大联欢，是商会、协会对过去一年工作的肯定，更是对未来发展的期望。无论年会的形式如何变化，无论年会的预算是否压缩，年会都是欢乐的盛会。　　年会对于商会、协会以及会员来说都非常重要，但其沟通交流的作用已不像从前突显。这主要是因为，东莞商会、协会通过多年发展，已经进入稳定发展阶段，商会、协会组织的活动多种多样，以往会员只能通过诸如年会的大型活动进行交流，如今日常活动已能满足会员的这项需求。　　2013年起，东莞商会、协会的发展进入快车道，各类商会、协会如雨后春笋般出现。当然，个别商会组织活动经验不足、经费不够，难以为继，大部分商会、协会都在日益壮大。　　以东莞市湖南商会为例，每月都有会员项目推介会，商会还会定期组织会员走访会员单位，会员之间的交流越来越多，因此年会这类重大活动已经不是会员唯一的沟通平台。　　虽然如此，年会仍然是一年中会员能参与的最大型的活动。如果说它在商言商的意义稍有减弱的话，那么它更像商会、协会的一个有关团聚、欢乐的符号。
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