一个多月前,中国疫情肆虐时,深圳国际会展中心曾收到许多来自国际会展业的关心与支持。如今中国疫情已得到有效控制,抗疫的主战场逐渐转移到了海外。随着欧美疫情的不断加重,许多耳熟能详的国际大展都不得不延期甚至取消。
全球家具业的“奥林匹克”盛会———意大利米兰国际家具展,先是由原本的4月延期至6月,最近又不得不推迟到2021年4月13日至18日举办。
作为世界公认展览强国的德国,此次疫情期间,也不得不做出了艰难的决定,一周内延期了两大国际顶级展会:全球最大旅游展——柏林国际旅游交易会宣布今年停办,全球规模最大的工业技术展会——汉诺威工业博览会,也确认由4月延期至7月。
全球抗疫以来,每一天都有新的展会活动被延期、被取消。而作为经济增长的重要引擎,会展业的停摆,对各国的经济增长也影响巨大。根据全球展览业协会(UFI)发布的最新关于新冠肺炎对全球展览业的经济影响评估报告,预计到2020年第二季度末,全球参展商因疫情影响的展会订单总额将达到1342亿美元。
(UFI关于新冠肺炎对全球展览业的经济影响评估)正如UFI董事总经理兼首席执行官贺庭凯所说:“新冠肺炎疫情使得活动大规模关闭,目前也已波及北美和南美,这意味着整个全球展览和活动行业正逐渐停滞不前。”
因为疫情,全球会展业都被按下了暂停键。
然而,回溯历史,这其实并不是国际会展业第一次面临困局,海湾战争、911事件、SARS疫情…,都曾经对会展活动造成不同程度的冲击。但会展业从来都是积极创新求变,韧性十足的行业,过往的每一次“暂停”,都让会展业充分蓄力,在风雨之后愈加生机蓬勃,影响力大增。
在过往的十多年里,全球网络通信技术大爆发,将会展业紧密联系在一起,同时新型展会形式也层出不求,面对此次疫情,全球会展业也都在积极采取措施应对,携手同行。这场战役也许艰难,但大家始终并肩而战。
国际会展协会密切关注疫情,积极应对
全球展览业协会(UFI)一直积极提供多种渠道,试图将被疫情隔离开的会展从业者们通过网络联系起来,分享面临疫情挑战下的行业新动态、新举措。
UFI不仅在官网上创建了资源专页,公布业界对疫情的反应,分享成功应对疫情的主办方经验,还在UFI博客提供来自世界各地50多个会员协会的最新消息。
此外,针对疫情,UFI还推出了“UFI connects”在线会议,主题涉及世界各地区的疫情新闻,并实时更新,同时也为从业者提供危机下的建议,积极地为会展从业者们提供相互交流、讨论及学习的新场景。
(UFI视频会议 COVID-19:关于亚洲的最新情况)国际大会与会议协会(ICCA)也积极组织线上研讨会,并发起正能量活动,努力让会展从业者们重建信心,关注疫情挑战下仍然坚持前行的同伴们。
针对疫情,ICCA推出了线上交互式网络研讨会“ICCA Global Conversations”,主要议题包括危机沟通、合同&保险VS长期合作伙伴、面对面会议的在线备选方案和会议危机管理等,为从业者们提供危机处理新思路。
最近ICCA发起了“ Far Apart but Stand Together”的活动,同时,还与AIPC(国际会议中心协会)和UFI(国际展览业协会)成立G3联盟支持 "Our Events are Open for Business" 活动,这一切都试图让恐慌失望的人们了解并相信:尽管由于COVID-19,世界各地的许多活动被推迟或取消,但仍有很多活动在成功地进行,此时的会展业,前所未有地需要所有人团结在一起,共度时艰。
(ICCA Global Conversations)国际会议中心协会(AIPC)不仅密切关注疫情动态,还为从业者们提供了切实可行的建议与指南。
AIPC在官网建立了疫情专页,更新疫情最新进展,并与UFI共同发布了一份场馆应对疫情的指南措施,可供AIPC和UFI成员在官网上下载。指南中呈现了现阶段与疫情相关的信息、行业抗疫的经验,以及必要的应对框架。同时,两大国际协会的通力合作,也能确保会展业应对措施的一致性。
国际展览与项目协会(IAEE)则发起了多次疫情相关的网络研讨会,聚焦疫情下的会展业困境与希望。IAEE不仅在官网上设立了疫情专页Coronavirus Resources,且将IAEE的网络研讨(Webinar)主题全部设定为与疫情相关,最新一场网络研讨会的主题为“在COVID-19危机环境中砥砺前行”,将探讨疫情危机下的行业机遇与坚守。
疫情期间,不同展览协会间的合作层出不穷,为全球会展业携手抗疫提供了可能。最近,独立组展商协会(SISO)与全球展览业协会(UFI)也联合发起了“This Show is Open”的活动,支持世界各地的展览和活动在条件允许下,继续进行。
德国经济展览和博览会委员会(AUMA)在官网及时更新疫情对会展业的影响,与国际会展从业者共享会展大国德国的应对政策与相关信息。AUMA首页的疫情专页不仅聚焦疫情信息,还及时更新德国国内和国际展会排期变动,为会展人提供第一手资讯。同时,对会展业遭受疫情的影响进行调查研究,帮助政府制定会展业扶植政策,有力推动会展业复苏振兴。
创新展会形式,适应行业新变化
前不久,#中国将首次完全以网络形式举办广交会#的话题登上热搜。但其实,早在2003SARS期间,广交会就曾尝试过“网上广交会”,受限于当时的网络环境与用户习惯,效果不算太理想。
但17年之后的今天,全球网络通信环境早已发生了翻天覆地的变化,如今面对疫情,新型“云展会”、“云签约”、“零接触展会业务”层出不穷,展馆开拓线上直播展会业务,主办方、展商足不出户,在家做外贸、在家找客商、在家拓市场成为可能。
在5G大潮下,线上展览也许不止是特殊时期的特殊应对,未来可能会成为展会的新趋势,为展会业的发展注入新的推动力。
停展不停“工”,蓄力而勃发
当下,许多展会都陷入延期和取消的困境,但线下展会暂停,并不意味着所有展会相关工作停摆。相关工作事宜,通过远程沟通和视频会议,依然能够有序推进。
会展行业本身具有超强的恢复和应变的能力,一旦疫情得到遏制,全球将会进入会展需求爆发的窗口期,前期积压的企业参展观展需求,将在后疫情时代得到释放。
为迎接疫情后的窗口期,深圳国际会展中心充分利用展会暂停的这段时间,苦练内功,积极推进创新服务平台建设,提升运营水平和服务能力。同时,展馆也在积极主动地与主办方沟通协调展期相关事宜,做好一切应对与准备,时刻蓄力,等待厚积薄发的那一天。
4月18日,世界卫生组织与国际公益组织共同举办了“One World: Together At Home”特别慈善音乐会,在音乐的治愈下,深受疫情折磨的世界再一次充满了能量。
其实,治愈我们的从来就不单是音乐,而是爱本身。
正如ICCA(国际大会与会议协会)发起的话题“ Far Apart but Stand Together ”,当下,全球会展业都面临巨大的挑战,但也正因此,此刻的会展业更需要前所未有地团结一致,同舟共济。
也许,2020对会展业而言,是一场逆风局,但只要Stand Together,终将与爱同行、逆风飞飏!
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